# Uso de la pestaña "Gestionar Banco de Preguntas" ## Parte 4: Revisar y aprobar las preguntas Antes de usar la siguiente pestaña, hay un paso vital que ocurre fuera de la aplicación: **tu revisión experta**. La IA es una herramienta fantástica, pero tú eres quien garantiza la calidad. 1. **Abre el Archivo de Word:** Ve a tu carpeta de trabajo y abre el archivo `preguntas_PRL_varias_pendiente_de_revisar.docx`. 2. **Revisa y Corrige:** Lee cada una de las 6 preguntas, sus opciones y la respuesta correcta. * ¿Hay algún error gramatical? ¡Corrígelo! * ¿Podría una opción ser más clara? ¡Mejórala! * ¿La respuesta marcada como correcta es realmente la correcta según el texto? Si no, cambia la letra en la línea "Respuesta correcta:". 3. **¡El Paso Clave! Cambia el Estado:** Para cada pregunta que consideres que está lista para ser usada en un examen, busca la línea `Estado: Pendiente de revisar` y cámbiala por `Estado: Aceptable`. **No te preocupes por el nombre del tema en este paso, lo ajustaremos más eficientemente después.** 4. **Guarda el Archivo:** Una vez que hayas revisado y aprobado tus preguntas, usa "Guardar como..." y dale un nombre nuevo para no confundirte, por ejemplo: **`preguntas_PRL_varias_revisadas.docx`**. Ahora que tenemos nuestro documento de Word revisado y aprobado, estamos listos para volver a pyexamgenerator. ![](/_static/gifs/parte4_v01.gif) ## Parte 5: Usando la pestaña "Gestionar Banco de Preguntas" Esta pestaña es tu centro de control para mantener y hacer crecer tu colección de preguntas. ### Tarea 1: Generar un archivo Excel (XLSX) desde tu Word revisado El programa no puede trabajar directamente con un archivo de Word. Primero, necesitamos convertir nuestro `.docx` revisado de nuevo a un formato de datos estructurado que la aplicación entienda: un archivo de Excel (`.xlsx`). * **Archivo DOCX Revisado:** * **Acción:** Haz clic en el botón **"Seleccionar DOCX"** y elige tu archivo **`preguntas_PRL_varias_revisadas.docx`**. * **Directorio de Salida (XLSX):** * **Acción:** Déjalo **en blanco**. Se guardará en tu carpeta de trabajo actual. * **Nombre del Nuevo Archivo XLSX:** * **Acción:** Escribe un nombre descriptivo, como **`preguntas_PRL_varias_aceptadas`**. * **Botón "Guardar XLSX Revisado":** * **Acción:** Haz clic en él. En un instante, la aplicación leerá tu documento de Word y creará un archivo `preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx` en tu carpeta de trabajo. ![](/_static/gifs/parte5_tarea1_v01.gif) ### Tarea 1.5: Organizar los nombres de los temas Ahora tenemos un archivo Excel limpio con nuestras preguntas aprobadas. Antes de fusionarlo, vamos a darle los nombres de tema definitivos. 1. **Abre el Archivo de Excel:** Ve a tu carpeta de trabajo y abre el archivo que acabamos de crear: **`preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx`**. 2. **Edita la Columna "Tema":** * Para las preguntas que vinieron del `RD 31-95...`, reemplaza el nombre largo del archivo en la columna **Tema** por **`PRL - LPRL`**. * Para las preguntas que vinieron del `RD 39-97...`, reemplaza el nombre largo del archivo por **`PRL - RSP`**. 3. **Guarda y Cierra** el archivo de Excel. Ten en cuenta que este paso es opcional. Si desde el principio, hubiéramos llamado a los pdfs "Tema 1.pdf" y "Tema 2.pdf", no haría falta modificarlos en el archivo Excel. ¡Perfecto! Ahora tienes un lote de preguntas de alta calidad, revisadas y perfectamente organizadas por temas, listas para ser añadidas a tu colección principal. ![](/_static/gifs/parte5_tarea1.5_v01.gif) ### Tarea 2: Añadir tus nuevas preguntas al banco principal Ahora vamos a fusionar las preguntas de nuestros dos nuevos temas con tu colección principal de preguntas (tu "banco"). * **Banco Existente:** * **Acción:** Haz clic en **"Seleccionar"** y elige tu archivo maestro, **`banco_principal.xlsx`**. * **Archivo a Añadir:** * **Acción:** Haz clic en **"Seleccionar"** y elige el archivo que acabamos de editar: **`preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx`**. * **Criterio de Duplicado:** * **Acción:** Elige **"Pregunta y Respuestas Iguales"** para la comprobación más estricta. * **Filtro de Estado:** * **Acción:** Elige **"Añadir solo con estado 'Aceptable'"**. Esto asegura que solo las preguntas que has aprobado personalmente entren en tu banco principal. * **Botón "Añadir Preguntas sin Duplicados":** * **Acción:** Haz clic en él. Después de hacer clic en el botón, la aplicación analizará ambos archivos y te mostrará una ventana emergente informándote cuántas preguntas nuevas (no duplicadas y con estado "Aceptable") ha encontrado. Luego, te preguntará cómo quieres guardar el resultado. Tienes tres opciones: * **Sí:** Sobrescribe tu `banco_principal.xlsx` con la nueva versión que incluye las preguntas añadidas. * **No:** Te permite guardar el resultado como un archivo nuevo. * **Cancelar:** Aborta la operación de guardado. **Acción para nuestro ejemplo:** Haz clic en **"Sí"** para actualizar directamente tu banco principal. ¡Y ya está! Ve a tu carpeta de trabajo y abre tu archivo `banco_principal.xlsx`. Verás que ahora contiene las 6 preguntas de los temas **`PRL - LPRL`** y **`PRL - RSP`** que generamos, revisamos y añadimos. Tu banco de preguntas ha crecido, ¡y todo de forma organizada y sin duplicados ![](/_static/gifs/parte5_tarea2_v01.gif)