Uso de la pestaña «Gestionar Banco de Preguntas»

Parte 4: Revisar y aprobar las preguntas

Antes de usar la siguiente pestaña, hay un paso vital que ocurre fuera de la aplicación: tu revisión experta. La IA es una herramienta fantástica, pero tú eres quien garantiza la calidad.

Abre el Archivo de Word: Ve a tu carpeta de trabajo y abre el archivo preguntas_PRL_varias_pendiente_de_revisar.docx.
Revisa y Corrige: Lee cada una de las 6 preguntas, sus opciones y la respuesta correcta.
- ¿Hay algún error gramatical? ¡Corrígelo!
- ¿Podría una opción ser más clara? ¡Mejórala!
- ¿La respuesta marcada como correcta es realmente la correcta según el texto? Si no, cambia la letra en la línea «Respuesta correcta:».
¡El Paso Clave! Cambia el Estado: Para cada pregunta que consideres que está lista para ser usada en un examen, busca la línea Estado: Pendiente de revisar y cámbiala por Estado: Aceptable. No te preocupes por el nombre del tema en este paso, lo ajustaremos más eficientemente después.
Guarda el Archivo: Una vez que hayas revisado y aprobado tus preguntas, usa «Guardar como…» y dale un nombre nuevo para no confundirte, por ejemplo: preguntas_PRL_varias_revisadas.docx.

Ahora que tenemos nuestro documento de Word revisado y aprobado, estamos listos para volver a pyexamgenerator.

Parte 5: Usando la pestaña «Gestionar Banco de Preguntas»

Esta pestaña es tu centro de control para mantener y hacer crecer tu colección de preguntas.

Tarea 1: Generar un archivo Excel (XLSX) desde tu Word revisado

El programa no puede trabajar directamente con un archivo de Word. Primero, necesitamos convertir nuestro .docx revisado de nuevo a un formato de datos estructurado que la aplicación entienda: un archivo de Excel (.xlsx).

Archivo DOCX Revisado:
- Acción: Haz clic en el botón «Seleccionar DOCX» y elige tu archivo preguntas_PRL_varias_revisadas.docx.
Directorio de Salida (XLSX):
- Acción: Déjalo en blanco. Se guardará en tu carpeta de trabajo actual.
Nombre del Nuevo Archivo XLSX:
- Acción: Escribe un nombre descriptivo, como preguntas_PRL_varias_aceptadas.
Botón «Guardar XLSX Revisado»:
- Acción: Haz clic en él. En un instante, la aplicación leerá tu documento de Word y creará un archivo preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx en tu carpeta de trabajo.

Tarea 1.5: Organizar los nombres de los temas

Ahora tenemos un archivo Excel limpio con nuestras preguntas aprobadas. Antes de fusionarlo, vamos a darle los nombres de tema definitivos.

Abre el Archivo de Excel: Ve a tu carpeta de trabajo y abre el archivo que acabamos de crear: preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx.
Edita la Columna «Tema»:
- Para las preguntas que vinieron del RD 31-95..., reemplaza el nombre largo del archivo en la columna Tema por PRL - LPRL.
- Para las preguntas que vinieron del RD 39-97..., reemplaza el nombre largo del archivo por PRL - RSP.
Guarda y Cierra el archivo de Excel.

Ten en cuenta que este paso es opcional. Si desde el principio, hubiéramos llamado a los pdfs «Tema 1.pdf» y «Tema 2.pdf», no haría falta modificarlos en el archivo Excel.

¡Perfecto! Ahora tienes un lote de preguntas de alta calidad, revisadas y perfectamente organizadas por temas, listas para ser añadidas a tu colección principal.

Tarea 2: Añadir tus nuevas preguntas al banco principal

Ahora vamos a fusionar las preguntas de nuestros dos nuevos temas con tu colección principal de preguntas (tu «banco»).

Banco Existente:
- Acción: Haz clic en «Seleccionar» y elige tu archivo maestro, banco_principal.xlsx.
Archivo a Añadir:
- Acción: Haz clic en «Seleccionar» y elige el archivo que acabamos de editar: preguntas_PRL_varias_aceptadas.xlsx.
Criterio de Duplicado:
- Acción: Elige «Pregunta y Respuestas Iguales» para la comprobación más estricta.
Filtro de Estado:
- Acción: Elige «Añadir solo con estado “Aceptable”». Esto asegura que solo las preguntas que has aprobado personalmente entren en tu banco principal.
Botón «Añadir Preguntas sin Duplicados»:
- Acción: Haz clic en él.

Después de hacer clic en el botón, la aplicación analizará ambos archivos y te mostrará una ventana emergente informándote cuántas preguntas nuevas (no duplicadas y con estado «Aceptable») ha encontrado.

Luego, te preguntará cómo quieres guardar el resultado. Tienes tres opciones:

Sí: Sobrescribe tu banco_principal.xlsx con la nueva versión que incluye las preguntas añadidas.
No: Te permite guardar el resultado como un archivo nuevo.
Cancelar: Aborta la operación de guardado.

Acción para nuestro ejemplo: Haz clic en «Sí» para actualizar directamente tu banco principal.

¡Y ya está! Ve a tu carpeta de trabajo y abre tu archivo banco_principal.xlsx. Verás que ahora contiene las 6 preguntas de los temas PRL - LPRL y PRL - RSP que generamos, revisamos y añadimos. Tu banco de preguntas ha crecido, ¡y todo de forma organizada y sin duplicados